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PROTECCION DE DATOS


REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

EJERCICIO DE DERECHOS

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

DELEGADO/A DE PROTECCIÓN DE DATOS

 

REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS
El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD) entró en vigor el 25 de mayo de 2016 y es de aplicación desde el 25 de mayo de 2018.
El Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz es responsable de distintos tratamientos de datos y actúa en ocasiones como encargado del tratamiento, por lo que le resultan de aplicación las exigencias establecidas en el RGPD, entre ellas la designación de un/a Delegado/a de Protección de Datos (incluir enlace al apartado DELEGADO/A DE PROTECCIÓN DE DATOS), a disposición de los ciudadanos y ciudadanas para atender sus consultas sobre el tratamiento de sus datos personales en el Ayuntamiento.
De acuerdo con el principio de transparencia el Ayuntamiento ha hecho público un inventario de sus actividades de tratamiento accesible a través de esta Sede Electrónica. Además, dispone de mecanismos sencillos y accesibles para el ejercicio de sus derechos por los interesados e interesadas, incluso por medios electrónicos.
Cuenta con información amplia sobre el tratamiento de sus datos personales en la página web del Ayuntamiento www.ayto-torrejon.es.

EJERCICIO DE DERECHOS
El Reglamento Europeo de Protección de Datos regula un conjunto de derechos que corresponden a los interesados e interesadas cuyos datos son tratados por el Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, así como la posibilidad de revocar el consentimiento prestado.
Estos derechos se caracterizan por ser gratuitos y pueden ejercerse directamente o a través de un representante legal o voluntario. Más abajo puede acceder al enlace para iniciar el trámite a través de la Sede Electrónica o puede descargarse el formulario para su presentación en las oficinas de Registro municipales o en cualquiera de las Oficinas de Registro presencial o virtual, o asimiladas, establecidas por el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
El Ayuntamiento dispone de un mes para atender su derecho, que se podría ampliar dos meses más en atención a la complejidad del mismo y al número de solicitudes recibidas. Transcurrido un mes sin haber recibido respuesta le invitamos a que se ponga en contacto con nuestro Delegado/a de Protección de Datos dpd@ayto-torrejón.es para solucionar cualquier incidencia que se haya podido producir en la tramitación de su solicitud, pero también puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos.
A continuación le informamos de las características de los distintos derechos:
Derecho de acceso
Es su derecho a obtener confirmación sobre si sus datos están siendo objeto de tratamiento y, en ese caso, obtener la siguiente información:

  • - Los fines del tratamiento
  • - Las categorías de datos tratados
  • - Los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunica o se van a comunicar los datos
  • - El plazo previsto de conservación o criterios para determinarlo
  • - La posibilidad de ejercitar los derechos de rectificación, supresión, oposición y limitación del tratamiento
  • - El derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
  • - Cualquier información sobre el origen de los datos si no es el interesado o interesada
  • - La existencia de decisiones automatizadas, lógica aplicada, así como la importancia y consecuencias para el interesado o interesada
  • - Las garantías adecuadas relativas a transferencias internacionales en caso de realizarse
  • - Copia de los datos sin afectar a derechos de terceros

Derecho de rectificación
Tiene como resultado la modificación de sus datos siempre que resulten ser inexactos, o se completarían los que sean incompletos teniendo en cuenta los fines del tratamiento.
Este derecho no se aplica a tratamientos de videovigilancia.
Para ejercitarlo es necesario aportar información sobre los datos que deben ser corregidos y la documentación acreditativa si esto fuese necesario.
Derecho de supresión
Debe ejercitar este derecho si desea que sus datos sean suprimidos, porque:

  • - Ya no sean necesarios en relación con los fines para los que se recogieron
  • - Retire su consentimiento y no haya otra causa legitimadora
  • - Se oponga al tratamiento fundamentado en el cumplimiento de una misión en interés público y no prevalezcan los intereses del Ayuntamiento
  • - Se hayan tratado ilícitamente
  • - Obligue a ello una ley

También puede solicitar, respecto a aquella información que el Ayuntamiento haya hecho pública, que indique a los responsables del tratamiento que estén tratando tales datos personales que supriman todo enlace a ellos, o las copias o réplicas de tales datos, en el marco del «derecho al olvido».
Derecho de oposición
El ejercicio de este derecho supone la exclusión del tratamiento de los datos del interesado o interesada cuando sean objeto de un tratamiento basado en una misión de interés público.
El Ayuntamiento dejará de tratar los datos salvo que acredite motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o interesada, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Este derecho no se aplica a tratamientos de videovigilancia.
Derecho de limitación del tratamiento
Consiste en el marcado de los datos conservados con el fin de limitar su tratamiento en el futuro

  • - Cuando es necesario suspender el tratamiento, porque la persona interesada impugne su exactitud mientras se verifica, o se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifican los motivos.
  • - Cuando la persona interesada desea su conservación porque:
    • - El tratamiento es ilícito pero se opone a su supresión,
    • - El responsable ya no los necesita, pero la persona interesada sí, para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

Revocación del consentimiento
Para algunos tratamientos de datos es necesario que el Ayuntamiento cuente con su consentimiento, en este caso, una vez otorgado, puede retirarlo en cualquier momento sin que esto afecte al tratamiento realizado hasta ese momento.
Enlace al procedimiento electrónico de ejercicio de derechos

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
El registro de actividades de tratamiento es un inventario de todos los tratamientos de datos personales efectuados por el Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz.
El Ayuntamiento lo pone a disposición de los interesados o interesadas por medios electrónicos, de forma que pueda ser consultado con carácter previo al ejercicio de sus derechos o para conocer qué actividades llevan asociado un tratamiento de datos personales de los ciudadanos o ciudadanas u otros colectivos.
Mediante la consulta a este registro pueden conocer:

  • - Los fines de los tratamientos.
  • - Las categorías de datos personales tratados y a qué colectivos pertenecen.
  • - Las categorías de destinatarios, si las hubiese, a quienes se comunican o comunicarán los datos y si en algún caso pueden dar lugar a transferencias internacionales de datos.
  • - Los plazos previstos de conservación de las distintas categorías de datos.
  • - Las medidas técnicas y organizativas de seguridad que resultan de aplicación.

Puede acceder al contenido del registro pinchando en este enlace.

DELEGADA DE PROTECCIÓN DE DATOS
La figura del Delegado/a de Protección de Datos es obligatoria para todos los organismos públicos desde el 25 de mayo de 2018.
Sus funciones consisten fundamentalmente en la información y el asesoramiento al Ayuntamiento y sus trabajadores acerca de las obligaciones que les incumben en el tratamiento de datos de carácter personal, y la supervisión de su cumplimiento.
Asimismo debe cooperar con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y actuar como punto de contacto entre esta y el Ayuntamiento.
Por otra parte, cualquier ciudadano o ciudadana podrá dirigirse al Delegado/a de Protección de Datos si le surgen dudas sobre el tratamiento de sus datos por parte del Ayuntamiento o no está conforme con el mismo, para ello puede ponerse en contacto en dpd@ayto-torrejon.es